Reserva de Espacios

Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid

E.T.S.I. de Telecomunicación de la UPM

Bienvenido/a

NO ES NECESARIO imprimir o presentar papel.

Solicitud de Reserva de Espacios

  • No existen usuarios preferentes de ningún local de la Escuela.
  • Se deberá evitar mover el mobiliario. En caso de que sea imprescindible hacerlo, se ruega dejar las salas tal y como se las encontró.
  • Por razones de seguridad, NO se deberá bloquear el paso de la salida de emergencia de ninguna sala, ni durante la utilización de la misma, ni después.
  • La organización de un evento debe comunicarse con una antelación mínima de tres días laborables. De no ser así, no se garantiza el correcto suministro del servicio.
  • La solicitud de reserva deberá hacerse en horario de servicio de 9:00 a 14:00 h., para que pueda confirmarse en el día. En caso contrario, se confirmará al día siguiente.
  • La ocupación de las salas o espacios de la Escuela será como máximo hasta las 21:30, de lunes a viernes, y los sábados hasta las 13:30. Excepcionalmente se podrá solicitar el uso de las instalaciones fuera de este horario con justificación y con previo aviso para que se pueda dotar a la Escuela de las medidas de seguridad necesarias.

La solicitud de reserva de espacios se lleva a cabo en 3 sencillos pasos:

1ºPara solicitar una reserva, se seleccionará el recurso deseado y se abarcará el horario requerido.

Ejemplo de reserva del aula A102-L3 de 12:00 a 14:00:

2ºEn los filtros de la izquierda, se podrá especificar criterios como el edificio, el aula o recurso o la capacidad del aula. Por ejemplo, para consultar la disponibilidad de un aula en el edificio A con capacidad de 60 alumnos, se especificará según la siguiente figura:

3ºAl establecer una reserva, se pasará a una pantalla donde se ampliarán los datos de la reserva (ver figura siguiente):

  • Título (obligatorio)
  • Descripción
  • Uso de la reserva
    • Selecciona “Docencia”, “Reunión”, etc.
  • ¿Adjuntas documento? Indica Si/No con el selector y adjunta los documentos en los siguientes casos:
    • Reservas Aula HP
    • Autorización de reserva de salas especiales (Hall, etc.)
  • ¿Necesitas material extra? Indica Si/No con el selector
    • Seleciona en el apartado de accesorios cual de los accesorios disponibles para tu reserva solicitas

Al pulsar “Crear”, se registra en la aplicación la solicitud y el interesado o interesados recibirán un mensaje notificando que la reserva necesita confirmación.

Cuando el administrador de espacios conceda la reserva, se recibirá una notificación constatando la firmeza de la reserva. Para la hora y sitio solicitados, el interesado podrá solicitar la llave y recursos especificados en la conserjería del edificio correspondiente.

  • Siempre se debe realizar primero la solicitud de reserva del aula A-037 (Aula HP) mediante el sistema de reserva, y luego realizar los pasos del protocolo.
  • Protocolo para la reserva Aula HP PDF
  • Anexo Solicitud rellenable (leer antes de cumplimentar la solicitud) PDF
  • Solicitud a cumplimentar y adjuntar en la reserva PDF
  • Ubicación de puestos en el Aula HP PDF

Notas de Servicios

Por razones técnicas, en caso de necesitar alguno de los servicios que ofrece el Gabinete de Informática y Comunicaciones, por ejemplo Red WIFI, Conexión a internet, etc., deberás solicitarlo al menos con 48 horas hábiles de antelación utilizando el Centro de Atención a Usuarios destinado a tal fin.

Normativa de reserva de espacios, aprobada en Junta de Escuela del 20 de diciembre de 2019.